МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ ТА НАУКИ УКРАЇНИ
НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ “ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА”
ОСНОВИ РОБОТИ
В ТАБЛИЧНОМУ ПРОЦЕСОРІ MS-EXCEL
МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ
до лабораторної роботи
з дисципліни
“Основи інформаційних технологій”
для студентів базового напрямку 6.0804 "Комп’ютерні науки"
Затверджено
на засіданні кафедри
програмного забезпечення.
Протокол № 8 від 04.03.2005 р.
Львів – 2005
“Основи роботи табличному процесорі MS-Excel”: Методичні вказівки до лабораторної роботи/ Укл.: Є.В Левус. – Львів: Видавництво Національного університету “Львівська політехніка”, 2005. – 28 с.
Укладач Левус Є.В, канд. тех. наук, ст. викл. каф. програмного забезпечення
Відповідальний за випуск: Федасюк Д.В.,
д-р. техн. наук, професор
Рецензенти: к.ф.-м.н., доцент Камінський М.М.
асистент Марікуца У.Б.
ВСТУП
Методичні вказівки присвячено табличному процесору Microsoft Excel (далі MS-Excel), який входить до пакету Microsoft Office. Динамічність розвитку програмного забезпечення не дозволяє при вивченні даної теми “прив’язуватися” до конкретної версії MS-Excel. Оскільки метою даної лабораторної роботи є вивчення основних принципів роботи в MS-Excel, вибір конкретної версії MS-Excel у цьому випадку не є принциповим. Методичні вказівки містять необхідні теоретичні відомості про основні операції створення й опрацювання електронних таблиць за допомогою MS-Excel, а також варіанти індивідуальних завдань. У теоретичних відомостях описана англомовна версія програми, українські слова-відповідники англійським термінам подаються в дужках. Кожне індивідуальне завдання вимагає трьох етапів виконання: оформлення даних у таблиці, аналізу даних на основі проведення необхідних обчислень, створення об’єктів ділової графіки на основі введених даних. Така структура роботи дає можливість студентам виконувати завдання різного рівня складності. Завдання виконується у формі електронного файлу. Виконання лабораторної роботи супроводжується оформленням звіту. Правила створення електронного файлу та оформлення звіту подаються в інструкціях до виконання лабораторної роботи.
Лабораторна робота №6.
Тема. Створення та опрацювання електронних таблиць засобами Microsoft Excel.
Мета. Оволодіти практичними прийомами роботи в табличному процесорі Microsoft Excel.
Теоретичні відомості
І. СКЛАДОВІ ВІКОННОГО ІНТЕРФЕЙСУ
MS-Excel – табличний процесор, тобто програма для створення й опрацювання електронних таблиць. Під терміном “електронна таблиця” розуміють файл даних, організованих у формі прямокутної таблиці, зі засобами аналізу цих даних. Піктограма MS-Excel має вигляд як на рис.1.
Вікно програми EMBED PBrush
Рис. SEQ Мал. \* ARABIC 1. Піктограма MS-Excel
(рис.2) містить такі компоненти інтерфейсу як рядок головного меню (1), панелі інструментів (2), рядок формул (3), робочу зону (4), рядок стану (5), інформаційну панель (6).
Під заголовком вікна знаходиться рядок меню, через який можна викликати будь-яку команду MS-Excel. Під рядком меню розташовані панелі інструментів, що складаються з кнопок з малюнками. Кожній кнопці відповідає команда, а малюнок на цій кнопці передає значення команди. Більшість кнопок дублюють найбільш часто вживані команди, доступні в меню. Для виклику команди, зв'язаної з кнопкою, необхідно натиснути мишею на цій кнопці. Якщо навести покажчик миші на кнопку й трохи почекати, поруч з'явиться рамка з назвою команди.
Як правило, під рядком меню знаходяться дві панелі інструментів – Standard (Стандартна) і Formatting (Форматування). Щоб вивести, або забрати панель з екрану слід вибрати в меню View пункт Toolbars (Панелі інструментів), а потім натиснути на ім’я потрібної панелі. Якщо панель присутня на екрані, то навпроти її імені буде стояти позначка .
Рис. SEQ Мал. \* ARABIC 2. Вікно MS-Excel.
Якщо для виведення усіх кнопок на панелі не достатньо місця, то виводяться кнопки, які були ужиті останніми. Якщо натиснути...